La période des fêtes est idéale pour resserrer les liens et célébrer l’année écoulée. Faire appel à un prestataire pour louer des décors de Noël permet d’habiller facilement les locaux sans solliciter les équipes en interne. Quelques objets bien choisis suffisent à créer une ambiance chaleureuse qui met tout le monde de bonne humeur. Ces décorations jouent aussi un rôle dans la vie de l’entreprise : elles encouragent les échanges, détendent l’atmosphère et donnent envie de passer un moment ensemble autour d’un café ou d’un goûter. De nombreuses organisations observent d’ailleurs que leurs collaborateurs se sentent plus motivés et plus souriants pendant cette période lorsqu’un décor festif est installé.
Idées déco pour un événement d’entreprise
Quand on souhaite organiser un team building, la décoration est des plus importantes : elle met les équipes dans l’ambiance, donne un cadre plus chaleureux et crée un vrai moment de pause dans le quotidien.
Aménager les open spaces et salles de réunion
Dans un open space, mieux vaut ajouter quelques éléments discrets pour garder les circulations libres : arches légères, petites zones thématiques, ou cloisons décorées.
Les salles de réunion, elles, peuvent accueillir une mise en scène plus immersive : guirlandes, tissus suspendus, lumières douces… quelques touches suffisent à changer l’atmosphère.
Jeux de lumières pour créer l’ambiance
L’éclairage est l’un des moyens les plus simples pour donner un ton festif. Lampes LED, guirlandes et projections de motifs apportent de la chaleur sans installation lourde. Les tons chauds sont parfaits pour créer un espace cosy, alors que d’autres teintes peuvent donner un style plus tendance selon l’événement.
Mobilier temporaire et espaces conviviaux
Installer un bar éphémère, quelques fauteuils confortables ou un coin lounge crée des espaces où les collaborateurs peuvent discuter et se détendre. La location de mobilier est souvent plus simple et plus rentable que l’achat pour un événement ponctuel.
Penser aussi au confort sonore
Dans les grands espaces, le bruit peut vite monter. Quelques textiles, panneaux décoratifs ou éléments suspendus aident à atténuer les échos sans nuire à la décoration.
Le sapin d’entreprise
Le sapin reste un must. Pour qu’il s’accorde bien à l’identité de l’entreprise, on peut jouer sur les couleurs choisies : la couleur rouge, classique à Noël, peut être associée aux teintes de la marque. Des décorations personnalisées (boules imprimées, petits objets en lien avec le métier de l’entreprise…) donnent une touche originale.
Activités décoratives collaboratives : un vrai moteur de cohésion
Impliquer les collaborateurs dans la décoration renforce le lien d’équipe. Participer à la création d’éléments festifs ajoute une dimension conviviale à la vie professionnelle et fait naître des souvenirs communs. Les ateliers créatifs fonctionnent très bien en entreprise, surtout pendant les fêtes.
Ateliers DIY : guirlandes et petits ornements
Les ateliers de fabrication sont faciles à organiser et très appréciés. Guirlandes personnalisées, décorations en papier, petits ornements DIY… chacun peut laisser parler son imagination.
Ces moments détendus favorisent les échanges entre collègues, et les créations réalisées servent ensuite à décorer les espaces de travail.
Il suffit de préparer un coin dédié, quelques fournitures variées et un animateur pour guider les participants. Le résultat : une décoration unique, créée par l’équipe.
Stations de customisation aux couleurs de l’entreprise
Installer une table de customisation permet à chacun de personnaliser une boule, une étoile ou une suspension en lien avec la charte graphique. C’est simple, ludique et parfait pour renforcer l’identité visuelle sans rigidité.
Des modèles et exemples aident les personnes moins à l’aise avec les activités manuelles, et un animateur peut accompagner les participants pour garantir un rendu soigné.
Photobooth thématique : un incontournable
Le photobooth reste un excellent outil pour créer de l’animation et des souvenirs.
Un décor festif, quelques accessoires aux couleurs de l’entreprise, un bon éclairage, et les participants repartent avec des photos qu’ils auront plaisir à partager. Cela génère aussi du contenu visuel pour la communication interne.
Espaces participatifs et créations collectives
Un espace créatif en libre accès, animé tout au long de la journée, permet d’impliquer davantage de collaborateurs. Challenges d’équipe, fresques collaboratives, objets décoratifs à compléter… ces projets renforcent l’esprit collectif et dynamisent l’événement.
Les créations peuvent ensuite être conservées, affichées dans les locaux ou réutilisées lors des prochaines fêtes, ce qui entretient un sentiment de continuité et d’appartenance.
Sécurité et conformité : les points à vérifier avant toute installation
Décorer un espace professionnel nécessite de respecter quelques règles simples, surtout dans les lieux qui accueillent du public. Avant d’installer guirlandes, tissus ou structures temporaires, il est important de vérifier que tout est compatible avec les normes en vigueur.
Les matériaux doivent être adaptés : les textiles suspendus doivent être classés non inflammables (type M1 ou équivalent européen), et les structures plus lourdes doivent être contrôlées pour garantir leur stabilité. Pour les éclairages, mieux vaut faire intervenir un électricien habilité qui s’assure du respect des normes NF C 15-100.
La sécurité ne doit jamais être masquée par la décoration. Les issues de secours doivent rester visibles, dégagées et éclairées. Si la circulation dans les locaux est modifiée pour l’occasion, les plans d’évacuation doivent être actualisés.
Un rapide briefing des équipes présentes le jour J permet de rappeler les consignes essentielles et d’éviter les mauvaises surprises.
Organisation et calendrier : comment préparer la mise en place
Pour une décoration d’entreprise un peu ambitieuse, il faut souvent compter entre six et douze semaines de préparation. Ce délai permet de gérer les commandes, les livraisons, les installations et les imprévus. Un calendrier clair évite les blocages et permet d’adapter facilement les étapes si besoin.
Une équipe dédiée au suivi
Les premières interventions concernent généralement les installations les plus techniques : éclairage, structures suspendues, éléments volumineux… Une fois ces points réglés, les finitions décoratives peuvent être ajoutées plus sereinement. Un planning partagé entre tous les intervenants limite les interférences et facilite l’avancée du projet.
Mettre en place une petite équipe dédiée simplifie la coordination : un représentant de la direction, un responsable logistique, un référent sécurité et une personne en contact direct avec les prestataires. Des points réguliers suffisent pour garder une vision claire de l’avancement.
Anticiper le démontage
Penser au démontage dès le départ évite bien des complications. Ranger méthodiquement, identifier ce qui peut être réutilisé et organiser le stockage permet de réduire les coûts et de limiter les déchets.
Impliquer les équipes
La mise en place peut aussi devenir une activité de cohésion. Quand les collaborateurs participent volontiers à l’installation, cela crée un sentiment d’appropriation et renforce l’ambiance générale de l’événement. C’est aussi un bon moyen de réduire les frais de main-d’œuvre tout en créant un moment convivial.